Prowadzenie własnego biznesu zaczyna Cię przerastać?

Pomogę Ci uporządkować go tak, by przynosił pieniądze i satysfakcję, zamiast rozczarowań i poczucia przytłoczenia.

Pracujesz na swoim i coraz częściej czujesz, że masz za dużo na głowie? Nie wiesz, w co ręce wsadzić, a na samą myśl o planowaniu dostajesz wysypki? Wymyślasz kolejne projekty i zaczynasz różne zadania, ale prawie nigdy ich nie kończysz?

Dobra wiadomość jest taka, że możesz w każdym momencie to zmienić – o ile sięgniesz po właściwe wsparcie.

A ja wiem, jak Ci pomóc.

Masz mnóstwo pomysłów i każdy wydaje się tym do zrobienia od zaraz, ale ostatecznie dzień za dniem nie za bardzo wiesz od czego i jak zacząć.

Zastanowimy się, co NAPRAWDĘ chcesz robić, dla kogo, za ile i w jakiej kolejności.

Przeczytałaś cały internet i połowę biblioteki o prowadzeniu biznesu, marketingu, sprzedaży, a dalej nie wiesz jak to połączyć i co ma z tego wynikać.

Pomogę Ci ustalić cele i plan działania, dobierając metody, które będą Twoje.

Poszłaś na swoje, żeby pracować mniej. Ciągle marzysz o uwolnieniu się od pracy, a z jakiegoś powodu bierzesz na siebie coraz więcej - widziałam to wiele razy.

Dobre zarządzanie projektami i ułożenie zadań potrafią zdziałać cuda. Zdradzę Ci moje lifehacki.

(Też jestem przedsiębiorczynią ;))

Wyobraź sobie świat, w którym…

  • zamiast wiecznej bieżączki, braku myślenia do przodu i nieustannego stawania pod ścianą masz obok siebie kogoś, kto pomoże Ci posprzątać firmowy bałagan oraz poukładać pracę i pomysły;
  • Ty i Twój zespół macie porządek w podziale zadań, procesach i procedurach, każdy wie co ma robić, nie potykacie się o drobnostki;
  • wydajesz produkty cyfrowe w przemyślanej strukturze, wiesz komu i jak je sprzedawać. Budujesz swoją finansową i życiową niezależność;
  • wskakujesz na wyższy pułap zarobków.

Pomogę Ci osiągnąć ten stan.

Marzy Ci się taka zmiana? Działajmy!

Jak możemy razem pracować?

Zarządzanie projektami

Każdy projekt to dziesiątki (a nawet setki) zdań, godziny ustaleń, zmiany, wielowątkowe i wymiarowe niby łatwe kroki, ludzie, którzy z nami pracują. Brzmi przytłaczająco? Poukładam zadania, wyznaczę priorytety i przejmę pałeczkę pchania tego projektowego wózka. [...]

Delegując zarządzanie projektami oszczędzisz swój czas i energię, unikniesz gaszenia pożarów, będziesz mogła przestać myśleć o tym czy na pewno wszystko jest dobrze zlecone, o niczym nie zapomniałaś. Nie będziesz musiała nieustannie trzymać ręki na pulsie. Zobaczysz zrealizowane zadania i odzyskasz czas na to, co dla Ciebie w biznesie i życiu najważniejsze.

Ułożenie procesów i procedur

Tak, wiem, te słowa są trochę nudne. Ale ile dają wolności! To prawda - trzeba przysiąść i przeanalizować każde działanie od podszewki. Siadam z Tobą (i Twoim zespołem jeśli go masz) i krok po kroku wyciągamy esencję każdego zadania. [...]

Opisujemy, łączymy, układamy w możliwie najprostszy i najbardziej efektywny sposób. Uporządkowanie procesów i procedur pracy nad konkretnymi kawałkami biznesu jest konieczne, żebyś mogła zacząć delegować bez tłumaczenia co pięć minut tego samego i odpowiadania na setki pytań. Posiadanie procesów i procedur pozwoli Ci uniezależniać firmę od siebie i Twojej głowy. Możnaby powiedzieć cytując klasyka - sharing is caring. Mając spisane procesy i procedury firma działa sprawniej, a Ty nie marnujesz czasu na każdorazowe zastanawianie się “jak to miało być”.

Tworzenie produktów elektronicznych

Mój konik! Wystarczy, że opowiesz mi o swoim biznesie, klientach, a ja wymyślę Ci cały product mix, później przełożę to na projekt, wymyślę kampanię promocyjną i sprzedaż. Mogę być z Tobą na każdym etapie, albo tylko na wybranych. [...]

Dostajesz moją głowę i doświadczenia do wykorzystania w słusznym celu. Nie musisz sama wymyślać koła na nowo albo zastanawiać się co działa. Nie kopiuję pomysłów innych, robię research, ufam intuicji i wymianie pomysłów. Wszystko będzie oczywiście w zgodzie z Tobą i Twoimi potrzebami, do niczego nie będę Cię namawiać. Możesz liczyć na moje doświadczenie i szeroką siatkę kontaktów do realizacji zadań.

Promocja i kampanie sprzedażowe

Praca strategiczna jest głową mojego biznesu, ale kreatywność szyją i tutaj łączę wiedzę z rozmachem (ale kontrolowanym, żeby to dało się jeszcze zrobić, a nie tylko zapisać na kartce). Zajmę się dla Ciebie szeroko pojętą promocją. [...]

Wymyślę kampanię sprzedażową Twoich produktów i usług, jeśli Tobie brak pomysłów i masz poczucie, że utknęłaś. Zobaczysz świeże spojrzenie na tematy, które Tobie być może się przejadły i dostaniesz listę rzeczy, które możesz łatwo wdrożyć i sprytnie stworzyć. Opracuję pomysły na treści i wdrożę skuteczne strategie promocyjne. Znajdę też najlepszych podwykonawców i będę czuwać nad ich pracą, żeby efekt Cię zachwycił - nie musisz już martwić się kto to wszystko zrobi.

Praca z zespołami

Dzięki doświadczeniu i wielu różnym projektom, które prowadziłam wiem, kiedy i za jaki sznurek pociągnąć, by wszystko odbywało się płynnie i przyniosło zamierzony efekt. Co najważniejsze, człowiek jest dla mnie zawsze ważniejszy niż proces czy harmonogram, więc planuję pracę tak, żeby uwględniać życie. [...]

Prowadziłam zespoły od 2 osób do 30. Jeśli szukasz wsparcia w rozwiązaniu problemów, które pojawiają się w zespole, określenia zakresów obowiązków i celów albo po prostu zewnętrznego zarządzania, jesteś w dobrym miejscu. Nie musisz stawać się managerką i uczyć rzeczy, których nie chcesz i nie potrzebujesz. Możesz po prostu być szefową.

Szukasz czegoś pomiędzy?

Napisz do mnie!

Dlaczego warto skorzystać z moich usług?

Człowiek-orkiestra

Cały biznes jest dla mnie fascynujący - lubię dużo wiedzieć i czerpać z doświadczenia. Zapraszam do korzystania z mojego zaplecza - oszczędzisz pieniądze i czas na briefowanie kilku osób, ja wykonam większość pracy koncepcyjnej i kreatywnej.

Różnorodność

Mam doświadczenie pracy w różnych branżach. Od organizacji non profit czy edukacji alternatywnej do tematów zdrowia i pole dance. Szybko się wdrażam i uczę. Nie musisz się martwić czy zrozumiem Twój biznes i jego środowisko.

Odpowiedzialność

Nie boję się jej. Pracuję kompleksowo, przejmując stery od początku do końca, a Ciebie angażuję tylko tam, gdzie jest to konieczne (decyzje, wizja, szczegóły, które wpływają na całość). Możesz odpocząć od myślenia o wszystkim.

Indywidualizacja

To z drobnostek składa się rzeczywistość, więc skupiam się na znalezieniu dla Ciebie najlepszych rozwiązań. Unikniesz rozczarowania metodami “copy-paste”, które w ogóle Ci nie leżą.

Rzeczywistość

Nie zaproponuję Ci rozwiązań, których nie będzie Ci się chciało wdrażać - wspólnie dopasujemy je do Twojego stylu pracy i życia, żeby istniały nie tylko na papierze.

Jak wygląda proces?

  • Rozmowa wstępna - umawiamy się poprzez Calendly, Ty opowiadasz mi z czym potrzebujesz wsparcia, ja opowiadam jak mogę Ci pomóc
  • Oferta + wycena - po spotkaniu przepuszczam informacje przez głowę i przygotowuję dla Ciebie indywidualną ofertę z wyceną
  • Podpisanie umowy - żeby wszystko było jasne i bez domysłów rozpoczynam współpracę dopiero po podpisaniu umowy, dostaniesz ją za pośrednictwem platformy Autenti
  • Praca - w zależności o tego co będziemy razem robić ten punkt wygląda różnie, ale jedno jest pewne - dzieje sie!
  • Podsumowanie projektu / współpracy - na zakończenie zbierzemy wnioski, poproszę Cię również o feedback i ocenę mojej pracy

Dlaczego warto mi zaufać?

Nazywam się Paulina Malczyk, uwielbiam ogarniać i wymyślać.

Można by pomyśleć, że PM jestem od zawsze. Kiedyś zajmowałam się kompleksową organizacją wystaw, koncertów, a nawet produkcją płyty od zera. Teraz wydaję produkty cyfrowe i układam biznesy online, z przeróżnych branż. Poszłam na swoje, bo marzyłam o spokojnych porankach, niezależności i pracy wieczorami wtedy kiedy chcę, a nie wtedy kiedy muszę. Najważniejszymi wartościami są dla mnie wolność i spokój, znasz to, prawda? Robię to co umiem najlepiej, żeby innym żyło się odrobinę lżej.

9+ lat doświadczenia
70+ osób w zespołach
1.000.000+ zł zarobionych przez moich klientów na projektach, którymi zarządzałam i współtworzyłam

Opinie

Paulinę cechuje bardzo duża dokładność, zaangażowanie w projekty oraz wychodzenie z inicjatywą. Była dla mnie nieocenionym wsparciem i miała bardzo duży wkład w to jak rozwijała się nasza agencja. Jeśli ktoś szuka project managerki z doświadczeniem i solidnym zestawem umiejętności to Paulina będzie idealną osobą na to miejsce!

Asia İnak

Paulina skoordynowała wydanie mojego e-booka angażując mnie w to na tyle mało, na ile chciałam. Nie miałam czasu się tym zajmować, chciałam bowiem skupić się na treści. Paulina odciążyła mnie z całej reszty w skuteczny i niezawracający mi głowy sposób. Polecam!

Monika Kamińska

Jestem zaskoczona jak bardzo Paulina potrafiła mi pomóc w ciągu zaledwie jednej konsultacji. Rozwiała moje wątpliwości i zaproponowała skuteczne rozwiązania na kwestie, z którymi obecnie zmagam się jako freelancerka. Paulina zaraża dobrą energią, jest przy tym profesjonalna i empatyczna. Współpraca z nią inspiruje i motywuje do działania.

Paula Koszczyk

Jestem miło zaskoczona rezultatem naszych sesji mentoringowych, które pomogły mojej firmie uporządkować chaotyczne dotychczas działania marketingowe. Duże zaangażowanie, profesjonalizm i głowa pełna ciekawych pomysłów. Jednym słowem wspaniała współpraca! Polecam gorąco!

Magdalena Cieśla - Studio Contrast

Jak ja pracuję z Pauliną i w czym mi pomaga? Siadam absolutnie nieprzygotowany do naszych cotygodniowych rozmów i w toku ultra zaangażowanej dyskusji, na żywo - w dwie godziny - powstaje ekwiwalent kilku dni pracy. Robimy tak produkty, komunikację, omówienie trendów, a także wspieramy moje bardziej artystyczne zapędy.

Jest wspaniała i bardzo się cieszę, że z nią pracuję.

Andrzej Tucholski

Współpraca z Pauliną to czysta przyjemność! Paulina pomogła mi uporządkować moje działania, przypominała o etapach, które są stworzone do tego, by wypadać z głowy i dbała o dopięcie projektów, które w innym wypadku pewnie do tej pory nie ujrzałyby światła dziennego. ;) Mega doceniam jej konkretne wsparcie, nastawienie na efekt i pomysłowość na równi z ekstra flow, zrozumieniem i atmosferą!

Ania Ulanicka

Przed naszą współpracą z Pauliną, moja agencja szukała rozwiązania na stworzenie spójnego, gładkiego i przyjemnego procesu onboardingu dla klientek. Paulina zaproponowała nam rozwiązania takie jak np. warsztaty na start nowych współprac, które właśnie testujemy. Na wspólnych spotkaniach miałyśmy okazję, aby zredefiniować, co naszym zdaniem oznacza 'wyjątkowa obsługa' i 'fajny proces', dzięki czemu zbliżyłyśmy się też jako zespół. Po współpracy z Pauliną, nasza praca stała się bardziej usystematyzowana. Polecamy współpracę szczególnie osobom początkującym, które chcą stworzyć efektywny proces obsługi klienta i czuć się pewnie w swojej własnej firmie.

Ada Promis

Polecam Paulinę jako osobę, która doskonale radzi sobie z układaniem klocków projektowych, widzi bardzo dużo szans, możliwości, działa zdecydowanie i doprowadza projekty do miejsca, w którym przedsiębiorca chciałby je widzieć - jako produkty gotowe do sprzedaży; Paulina dała się poznać także jako osoba, która doskonale zna swoją rolę w zespole projektowym. Jeśli ktoś szuka kogoś, na kim można polegać, kto do swoich zadań podejdzie odpowiedzialnie - to Paulina jest świetnym wyborem :)

Asia Keńska - PSC

Współpraca z Pauliną przebiegała w bardzo miłej atmosferze, w której nie zabrakło profesjonalizmu. Zadania, które powierzyłam Paulinie dotarły do mnie zrealizowane na czas i dokładnie tak jak sobie to ustaliliśmy. Cenię Paulinę za szczerość i bezpośredni kontakt. Wszelkie niejasności mogłyśmy rozwiązać od razu, co jest bardzo cenne w długoterminowej współpracy.

Dzięki Paulinie zyskałam porządek w sferach, które tego potrzebowały. Rzeczowe i serdeczne spotkania z Pauliną zaowocowały ustaleniem kierunków do dalszej pracy. Wiem co jeszcze mogę mogę poprawić i przede wszystkim jak.

Polecam! I jestem przekonana, że jeśli będę potrzebować wsparcia wrócę do Pauliny po więcej.

Weronika Urbaniuk - Papierowe Sztuki

Paulina to cudotwórczyni. Podjęłam z nią współpracę jesienią 2023 r. ponieważ potrzebowałam kogoś, kto pomoże mi uporządkować chaos i mnogość pomysłów, które szalały w mojej głowie. Paulina, nie dość, że pomogła mi to wszystko ułożyć w priorytety, to sypała jak z rękawa PRAKTYCZNYMI wskazówkami, jak te pomysły wcielić w życie w najprostszy i najszybszy sposób. Podczas współpracy z Pauliną zrobiłam kampanię warsztatów biznesowo-fotograficznych (wyprzedały się w niecałe 12h od ogłoszenia zapisów) i szkolenie online dla początkujących fotografek (kupiło je około 50 osób, a to świetny wynik). Paulina to generatorka dobrych pomysłów, a jednocześnie mózg, który umie włożyć chaos w wykonalne ramy i jeszcze ten chaos uporządkować. Serczenie polecam - na pewno będziemy jeszcze nie raz współpracować.

Kinga Magro

Współpracowałam z Pauliną przy wielu projektach z pogranicza marketingu - dzięki niej wszystko co zaplanowane działo się na czas, a zespół projektowy, który otaczała swoją opieką mógł w pełni wykorzystać swoją moc!

To co utkwiło w mojej pamięci to spotkania, prowadzone przez Paulinę - każde z nich było "po coś", a sama Paulina nie miała żadnych oporów aby decydować i skracać, ucinać odbiegające od tematu dyskusje i pilnować, aby cały zespół zmierzał w kierunku celów, które danemu spotkaniu przyświecały.

Doceniam w Paulinie terminowość i rzetelność, umiejętność niesamowicie uprzejmego, a jednocześnie skutecznego dopytywania o szczegóły oraz ogromną kulturę osobistą - współpraca z taką osobą to przyjemność!

W czasie naszej współpracy Paulina wiele razy wykazała ogromną ciekawość, chęć uczenia się i poznawania różnych procesów marketingowych od kulis. Paulina posiada też super umiejętność przekładania swoich wcześniejszych doświadczeń na projekty, które prowadzi - to wzmacniało zespół nie tylko od strony organizacyjnej, ale też merytorycznej i kreatywnej :)

Kasia Mistacoglu

Spotkanie z Pauliną dało mi niesamowitego kopa do dalszej pracy! Paulina najpierw rozpoznała moje potrzeby, potem zrobiła analizę moich social mediów i sposobu, w który zarządzam projektami i komunikuję się z klientami. Pomogła mi znaleźć słabe punkty i poszukałyśmy dopasowanych do mnie rozwiązań. Rozmowa z Pauliną była dynamiczna, rozmawiałyśmy od razu o konkretach. Zostałam również z konkretami w ręku - z nowymi taskami w Asanie, z ramowym harmonogramem publikacji, z checklistą - oraz z głową pełną pomysłów. Polecam współpracę z Pauliną zwłaszcza tym osobom, które prowadzą swoje działalności samodzielnie - bardzo otwiera głowę, jak można pogadać o swoim biznesie z kimś z zewnątrz.

Paulina spojrzała na mój biznes holistycznie, zobaczyła miejsca z niewykorzystanym potencjałem, podpowiedziała jak te dziury sprytnie zapełnić. Jej podejście do współpracy jest totalnie indywidualne, a przygotowanie do każdego spotkania na najwyższym poziomie.

Katarzyna Zarosa - architektka wnętrz

To jak, umawiamy się?

Zobacz, kiedy Ci pasuje i czekam po drugiej stronie.

Organizacja od kulis: